Selasa, 31 Agustus 2021 dilakukan Rapat Koordinasi mengenai EIS dan SIPAPU yang langsung dipimpin oleh Wakil Ketua Pengadilan Tinggi Kalimantan Timur (Bp. Sujatmiko, S.H., M.H.) dan Hakim Tinggi (Bp. Sugiyanto, S.H., M.H.) di Ruang Sidang I Pengadilan Tinggi Kalimantan Timur. Rapat dihadiri oleh seluruh Hakim Tinggi termasuk Hakim Tinggi Pengawas Daerah. Hal-hal yang dibahas dalam rapat ada 3 hal mengenai: 1. Berkaitan teknis Pengawasan dimana sebelum diadakan Rapat Virtual Pembinaan dan Pengawasan ke Pengadilan Negeri, diharapkan 2 hari sebelum Rapat Pembinaan dan Pengawasan dimulai materi dan hal-hal yang akan dibahas saat rapat termasuk EIS dan SIPAPU sudah disampaikan ke masing-masing Pengadilan Negeri, sehingga pada waktu rapat virtual diadakan para Hakim Tinggi Pengawas Daerah tidak terlalu banyak bicara bisa lebih mempersingkat waktu. Hakim Tinggi Pengawas Daerah tinggal menanyakan hal-hal yang menjadi temuan dan sudah ditindak lanjuti atau belum. 2. Teknis tentang pelaporan kepada KPT melalui WKPT untuk dibuat setelah acara rapat Pembinaan dan Pengawasan, kemudian dilaporkan 2 hari setelah Acara Rapat kepada WKPT sebagai evaluasi kepada KPT. WKPT juga mengingatkan laporannya dibuat dengan format yang sama. 3. Setiap Hakim Tinggi Pengawas Daerah masing-masing Pengadilan Negeri diharapkan sebelum rapat mempunyai daftar EIS dan SIPAPU. Diharapkan semua Hakim Tinggi Pengawas Daerah bisa membuka EIS dan SIPAPU, bila belum bisa membuka dapat bertanya atau belajar kepada Bp. Sugiyanto, S.H., M.H.